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Esta política de protección y tratamiento de datos personales se aplicará para el uso, registro y consolidación de todos los datos personales proporcionados por las instituciones que provean y articulen información inherente a todos los sistemas informáticos de la Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades.
Informar de manera detallada a la ciudadanía que accede a través de los canales electrónicos de la Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades – SGDPN, como se tratará la información y protegerá los datos personales de los usuarios beneficiarios de los servicios que presta esta cartera de Estado
La Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades a través de los sistemas de información, recopilará datos personales y de fuentes externas sobre pueblos y nacionalidades, afroecuatorianos y montubios del Ecuador, tales como:
La Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades utilizará la información personal para los siguientes fines:
Se reconoce a los titulares de datos personales el acceso y rectificación que se realice sobre sus datos personales.
Para realizar estas solicitudes de actualización, se deberá realizar las siguientes acciones:
Para hacer efectivos los derechos de acceso, eliminación, rectificación y actualización, anulación y limitación del tratamiento con el fin de no ser objeto de validación automatizadas; la SGDPN al recibir peticiones de rectificación desde los propietarios de la información personal en el correo electrónico info@sgdpn.gob.ec; entregará las peticiones de rectificación al área interna de esta cartera de Estado o a la institución fuente de la que se requiera ejerza el derecho de rectificación de ser el caso.
La SGDPN podrá actualizar su política para tratamiento de datos personales cuando sea necesario. Si se realizan cambios sustanciales, éstos serán notificados por correo o mediante un aviso en el portal web: “secretariapueblosynacionalidades.gob.ec” antes de que el cambio entre en vigencia. Se recomienda al usuario revisar periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales.
Los sistemas de información utilizarán “cookies” para mejorar la navegación, calidad del sitio web y experiencia del ciudadano.
Es importante indicar que la SGDPN o sus servidores públicos, NO compartirán los datos personales de la ciudadanía sin su consentimiento.
La SGDPN protege la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información al seguir un enfoque de administración de riesgos basado en políticas, estándares, pautas, procedimientos para cumplir con los objetivos de seguridad de la información.
La SGDPN, utiliza el protocolo HTTPS para brindar seguridad en el uso de este canal electrónico y realiza una gestión de riesgos, acorde a lo que se indica en el “Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información”, EGSI y la Norma ISO 27000.
La SGDPN realiza un levantamiento de procesos de manera continua, con el fin de estandarizar las actividades ejecutadas en el tratamiento de información; estos procesos son revisados con regularidad para cumplir con las normas y buenas practicas adoptadas por la institución, en el marco de la calidad y seguridad de los datos.
La SGDPN promueve la formalidad, compromiso y responsabilidad entre sus servidores públicos con la firma de acuerdos de confidencialidad, formación de hábitos adecuados de manejo de datos, adopción de buenas prácticas para el manejo y uso de datos.
La SGDPN revisa y valida los mecanismos de seguridad aplicados a nivel de sistemas, base de datos, herramientas de procesamiento y comunicaciones, que garanticen que los usuarios con acceso a datos personales, sean los únicos responsables de su tratamiento.
La SGDPN implementa mecanismos que permitan almacenar un registro de actividades que los servidores públicos realizan al usar las bases de datos y herramientas de software usadas como medios para el manejo/ uso de datos.
La Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades, fundamenta el tratamiento de datos personales bajo los siguientes instrumentos legales:
Registro Oficial Suplemento No. 459 de 26 de mayo de 2021
El uso de los sistemas de información de la SGDPN o de cualquiera de sus componentes, implica la aceptación expresa de los presentes términos y condiciones de uso.
La Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades – SGDPN, dispone de los portales y sistemas web asociados al sitio web (www.secretariapueblosynacionalidades.gob.ec) para presentar información a los ciudadanos, sobre la gestión que lleva adelante y está relacionada a los sistemas de información sobre pueblos y nacionalidades, afroecuatorianos y montubios del Ecuador.
La Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades – SGDPN, es responsable del tratamiento y uso de los datos personales de información que recabe desde las instituciones a través de convenios institucionales o de forma directa desde los portales y sistemas web de las instituciones que lo proveen. La SGDPN no asume responsabilidad que pueda generar el usuario por cualquier uso inadecuado o contrario a los fines de este canal electrónico.
Esta Política de Protección de Datos Personales se rige por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 92 de la Constitución de la República del Ecuador, y demás normas correspondientes.
En lo referente al cumplimiento de los períodos de tiempo de conservación de la información, dicha información será anonimizada en los repositorios de la SGDPN, cumpliendo con la normativa establecida en la política de seguridad y custodia de la información de la SGDPN. La información anonimizada de ser el caso, se mantendrá únicamente con el fin de estudios e investigaciones que aporten a la toma de decisiones de política pública.
La Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades, acogiéndose a la normativa de registros públicos realiza la integración e interacción de bases de datos existentes generadas por las instituciones responsables, utilizará la información de las diferentes aplicaciones informáticas, con fines exclusivamente enfocados al desarrollo integral de pueblos y nacionalidades, afroecuatorianos y montubios del Ecuador.
Anonimización: la aplicación de medidas de cualquier naturaleza dirigidas a impedir la identificación o re-identificación de una persona natural sin esfuerzos desproporcionados.
Base de datos: conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su uso.
Consentimiento: manifestación de voluntad libre, previa, específica, expresa, informada e inequívoca, por la que el titular de los datos personales autoriza al responsable del tratamiento de datos personales a tratar los mismos.
Consumidor o usuario: persona natural o jurídica, pública o privada, que accede a los servicios del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, conforme el numeral 13 de la Disposición General Séptima del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos.
Cookies: pequeño fragmento de texto que los sitios web visitados, envían al navegador. Permiten que los sitios web recuerden información sobre la visita.
Dato personal: dato que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente, en el presente o futuro. Los datos inocuos, metadatos o fragmentos de datos que identifiquen o hagan identificable a un ser humano, forman parte de este concepto.
Datos personales registrables: datos personales que conforme al ordenamiento jurídico deben estar contenidos en registros públicos.
Datos sensibles: se consideran datos sensibles los relativos a: etnia, identidad de género, identidad cultural, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos. datos genéticos y aquellos cuyo tratamiento indebido pueda dar origen a discriminación, atenten o puedan atentar contra los derechos humanos o la dignidad e integridad de las personas. La Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos podrá determinar otras categorías de datos sensibles.
Encargado del tratamiento de datos personales: persona natural o jurídica, pública o privada, que trate datos personales por nombre y a cuenta de un responsable de tratamiento de datos personales.
Fuente: conjunto de información proveniente de los registros públicos, en los términos de los numerales 6 y 7 de la Disposición General Séptima del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos. (reforma a la resolución de acceso).
Política de tratamiento de datos personales: documento físico, electrónico o en cualquier formato generado por la SGDPN que debe obligatoriamente ponerse a disposición del titular, a partir del momento en el cual se recaben sus datos personales y debe estar disponible de forma permanente, con el objeto de garantizar el derecho a la transparencia.
Responsable del tratamiento: servidor público que actualmente o en el futuro procese bases o registros de datos, conforme lo definido en el numeral 11 de la Disposición General Séptima del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, correspondiéndole salvaguardar la integridad, protección, control, veracidad, autenticidad, custodia y debida conservación de la información, en los términos del artículo 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos.
Cuando el responsable de tratamiento procese datos personales, salvaguardará el derecho a la protección de datos personales de los titulares, reconocido en el artículo 66 numeral 19 de la Constitución de la República.
Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos, ya sea por procedimientos técnicos de carácter automatizado, parcialmente automatizado o no automatizado, tales como: la recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, transformación, conservación